02 → Os apps de produtividade são só a ponta do iceberg

Vivemos em um mundo cada vez mais digital.

Com tantos aplicativos que prometem aumentar nossa produtividade, tanto pessoal quanto profissional, é fácil pensar que o app certo resolverá nossos problemas.

Mas o ponto é: esses aplicativos são apenas ferramentas.

Como toda boa ferramenta, ela só vai nos ajudar a melhorar o que já estamos fazendo.

Então, sem uma base inicial e um motivo forte para agir, eles podem não ter efeito a longo prazo.

Pode até gerar um efeito eufórico na motivação inicial.

Mas sem essa base que vou explicar no decorrer da nossa conversa,

Por falta de consistência, facilmente podem acabar esquecidos em alguma pasta aleatória do celular.

E aqui vai alguns dos motivos comuns para isso acontecer:

- Dificuldade em entender os apps.

- Sobrecarga de funcionalidades.

- Falta de clareza nos objetivos.

- Dificuldade em manter o foco e a consistência.

Há cinco anos, eu também fui barrado por alguns desses motivos.

Buscava aquele "app de ouro" que me tornaria produtivo.

Mas a verdade é: nenhum aplicativo sozinho fará você alcançar alta produtividade.

O que vai fazer a diferença é o seu desejo genuíno de atingir um objetivo específico,

E um entendimento claro sobre alguns fundamentos essenciais para extrair o melhor desses aplicativos.

Você até pode, no início, estar empolgado com a intenção de ser produtivo,

Mas sem um motivo genuíno e forte para continuar, a consistência pode ir embora facilmente.

Demorei um bom tempo para entender isso, mas depois que entendi, foi como se tivesse girado uma chave, e minha produtividade começou a fluir melhor.

Para essa chave girar, eu precisei trabalhar em mim esses fundamentos.

E quero compartilhar com você o que gostaria que tivessem me dito lá atrás.

Divido essa base em duas partes:

O primeiro são os fundamentos internos, como:

Clareza 
Ter um motivo para agir e objetivos claros ajuda a se manter mais consistente no uso dos aplicativos.

Um exemplo aqui:

Em 2020, eu queria muito aprender algo novo todos os dias e também acalmar meus pensamentos na rotina acelerada daquele momento.

Então, defini como objetivo ler livros/artigos e meditar 10 minutos todos os dias durante um ano.

Fui agressivo ao estipular "um ano" logo de cara, mas você pode começar com prazos menores.

Em vez de um ano, comece por todos os dias durante uma semana ou um mês inteiro.

Você vai perceber que, quanto mais faz, mais esse hábito cria raízes na sua rotina.

Para organizar de forma simples, o Forest foi um incrível aplicativo que me ajudou a registrar e acompanhar o progresso desses objetivos.

Trouxe esse exemplo, mas considere essa estrutura para qualquer coisa que você for fazer e que envolva um desejo forte, metas e objetivos.

Uma vez definido, encontre o melhor aplicativo para você e potencialize seu movimento específico.

Rotinas e hábitos  
Outro ponto essencial são as rotinas e hábitos.

O hábito de organizar e planejar a semana é essencial para manter a consistência.

Costumo verificar todos os aplicativos de produtividade que utilizo e, como rotina, faço a organização e planejamento geralmente aos domingos.

Além disso, faço pequenos ajustes durante a semana e, no final do mês, reviso e preparo o próximo.

Flexibilidade
Em paralelo, sempre considere que o uso de conceitos, técnicas e aplicativos de produtividade funciona como uma espécie de "organismo vivo".

Hoje, seu nível de conhecimento, seu momento de vida e seus objetivos são específicos a uma determinada janela de tempo.

E tudo isso muda com o tempo.

O aplicativo que hoje faz sentido para você, amanhã pode não fazer.

O objetivo que você tem hoje, amanhã pode ser ajustado ou totalmente alterado.

As técnicas de produtividade que você usa hoje, amanhã podem ser substituídas por algo melhor já existente.

Ou até mesmo novas técnicas criadas por você.

A forma como você faz as coisas é uma evolução contínua.

Seja flexível o suficiente para reajustar e adaptar quando necessário.

Combinado?

Consistência, com calma… 

Consistência é uma palavra muito usada em conteúdos motivacionais.

Inclusive, devo ter citado ao menos duas vezes essa palavra durante essa nossa conversa.

Mas não caia na armadilha do "8 ou 80".

Dias de falha vão acontecer.

Pode ter planejado meditar, ler e fazer cinco tarefas importantes, mas um imprevisto surge, e você não consegue cumprir.

E está tudo bem.

Tenha compreensão consigo mesmo, e retome o foco quando possível.

"A vida é uma maratona, não uma corrida de 100 metros", como diz aquele ditado motivacional.

Meio clichê, mas concordo demais.

Agora que falamos dos fundamentos internos, vamos aos externos.

O que vou listar abaixo são funções que percebo serem comuns em muitos aplicativos de produtividade.

Claro, vai variar de aplicativo para aplicativo, mas muitos deles terão ao menos algumas dessas funções, como:

1. Listas de Tarefas 

- Para anotar e marcar tarefas como concluídas.

2. Subtarefas 

- Dividem grandes tarefas em etapas menores.

3. Quadros Kanban 

- Organizam tarefas em colunas como "A Fazer", "Fazendo" e "Concluído".

4. Calendário 

- Exibe prazos e compromissos de forma visual.

5. Templates e Modelos 

- Estruturas prontas para facilitar a criação de tarefas.

6. Visualizações Personalizadas 

- Listas, quadros ou calendários, conforme seu estilo.

Ou estruturas, como: Categorias, Pastas, Listas e Etiquetas

Organize seu app de produtividade para fácil acesso às informações:

- Categorias: agrupam tarefas por temas (ex.: "Trabalho", "Pessoal").

- Pastas: estruturam categorias em projetos ou clientes.

- Listas: gerenciam tarefas diárias, semanais ou mensais.

- Etiquetas: destacam urgência ou importância (ex.: "Urgente", "Reunião").

Minha lista de apps que atualmente uso para produtividade:

1. ClickUp: Gestão de projetos profissional.

2. Obsidian: Organização de conhecimento.

3. Forest: Foco com a técnica Pomodoro.

4. Countduck: Lembrete para aniversários e eventos.

5. Timepage: Um calendário claro e intuitivo.

(Se você quiser que eu faça um novo artigo dedicado a explicar cada um desses aplicativos, por favor, me avise enviando uma DM no meu Instagram @viniciusbedum. Leio todas as mensagens.)

Quero deixar aqui um bônus de algo que curto muito nesta era digital: Integração de Ferramentas

A possibilidade (na medida do possível) de integrar aplicativos diferentes entre si.

Sim, em alguns bons casos, você pode fazer com que um aplicativo da empresa X se conecte ao da empresa Y.

Por exemplo, conectar as tarefas do ClickUp para aparecerem no aplicativo de calendário Timepage.

Ou trazer os trechos dos livros que destaquei no Kindle para uma nota no Obsidian.

Legal, né?

Quando o uso dos apps vira rotina, integrar ferramentas ou automatizar processos pode aumentar ainda mais sua produtividade.

Com integração, você pode automatizar tarefas, centralizar informações e simplificar o fluxo de trabalho.

Em geral, os aplicativos de produtividade são poderosas ferramentas para nos dar suporte.

Mas não substituem uma base inicial e um motivo forte para ação.

Eles apenas ajudam a potencializar a sua ação.

Construa uma fundação interna para que os apps realmente cumpram seu papel.

Tudo começa internamente com você. 

Bora juntos construir nossa jornada de vida. 🧱⛏️

Aprecio demais sua atenção até aqui, até a próxima.

– Vinícius Bedum

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